Grok Bot 全自动做公司培训课教程：5 步搞定视频和 PPT，提示词直接抄

2023 年，我在工作群里发了一篇越南语的系统操作 SOP，HR 私下问我越南语怎么这么好。其实那篇是 ChatGPT 翻译的。

今年同样是做系统操作教程，我连屏都没录。

公司让我讲一节内部系统操作课：怎么把 Excel 数据做成一张 BI 报表。录屏、解说、配音、剪辑、PPT，我全交给了 Grok Bot。它自己开浏览器操作，录了 47 分钟，最后交回来：

1. 一个 11 分钟的教程视频，中文配音，中越双语字幕，横屏两种比例各一版。

2. 一份 13 页的中越双语培训 PPT。

我在评论区说过，sop 视频办公类我都交给 grok bot 了。下面是完整做法，提示词都是模板，换成你自己的系统就能用。

第 1 步：先打开这个开关

公司内部系统一般只能在公司网络里打开。Grok Bot 用的是它自己的电脑和浏览器，默认进不了你的内网。

在自己电脑上打开 Grok Bot，进 设置 → 电脑，把「经此电脑转发流量」打开。它的网络流量会经过你的电脑走，你能打开的内网系统，它也能打开。我这次就是这样进的公司系统。

第 2 步：把这几样东西给它

1. 系统地址和一个能登录的账号。

2. 课程分几步。我这节分 5 步：申请账号和登录、导入 Excel、做统计图、拼成看板、更新数据和分享。

3. 示例数据。我用的是 500 行模拟数据，没用真实业务数据。

4. 红线：哪些表单不能提交，哪些分享不能开，哪些信息要打码。

第 3 步：让它自己操作浏览器，边做边录

模板：

用你自己的浏览器登录 [系统地址]，账号我单独发你。按下面几步真实操作一遍并录屏，每一步存一个视频：[步骤列表]。每一步写一份操作记录，点错的地方标出来，后面剪掉。表单只演示，不要提交。

它录了 5 段，哪段不满意就只重录那段。它自己点错了也会记下来，剪的时候照着记录剪掉。

第 4 步：解说、配音、剪成片

模板：

把这几段录屏剪成一个教程视频。按操作记录写中文解说词，先发我看，没问题再用合成语音配音，加 [中文 + 第二语言] 字幕。画面不动的地方快进，有操作的地方正常速度，画面跟配音对上。加片头、章节页和结尾回顾。密码这类信息打码。导出 16:9 和录屏原比例两版。

47 分钟剪成了 11 分钟。申请账号的页面上写着默认密码，它自己打了码，你最好再亲眼看一遍。

第 5 步：做 PPT

模板：

做一份双语培训 PPT，中文在上，[第二语言] 在下。先给我两套配色挑，我选好再做全套。每页几个要点加一张截图，截图从刚才的录屏里取。有密码的截图先涂掉。字体要保证在同事的 Windows 电脑上显示正常。

它先给了两套配色，我挑了白底绿色，它再做完 13 页。截图直接从录屏里抽，不用再截一遍。

一整段复制就能用（模板）

我要做一节 [系统名] 的操作培训，学员说 [语言]。

1. 用你自己的浏览器登录 [地址]，账号我单独发你。按这几步真实操作并录屏，每步一个视频：[步骤列表]。每步写操作记录，点错的地方标出来。

2. 红线：表单不提交，公开分享不开，密码全部打码。只用我给的示例数据。

3. 按操作记录写中文解说词，先给我看，确认后配音，加 [中文 + 第二语言] 字幕。

4. 剪成一个教程视频：画面不动的快进，有操作的正常速度，跟配音对齐；加片头、章节页、结尾回顾；导出 16:9 和原比例两版。

5. 做双语 PPT：先给两套配色让我挑，截图从录屏里取，字体保证 Windows 正常显示。

6. 每做完一步先给我看，再往下做。

几条提醒

1. 只用示例数据。

2. 红线放在第一句说。

3. 解说词先看文字再配音。

4. PPT 先挑样子再做全套。

建议收藏，下次做操作教程直接套。

我现在写代码用 Claude，这类杂活全给 Grok Bot。你手上最想甩给 AI 的是哪一件？评论区说说。