6 个提示词用 Grok bot 搭出一人公司【附完整用法】
文章目录
一个人做生意，最累的往往不是大事，而是找客户、写邮件、回消息、做内容、对账，每件事都得等你亲手推进。忙完一天，待办清单却没短多少。
Grok Bot 的玩法，是把这些工作交给一支 AI 团队。下面把账号接入、岗位设置、示范教学、定时执行和团队协作串起来，附上可以直接改着用的提示词。
插一句：🚀 我的公众号开通了！
Twitter 适合看短内容，但很多 AI 经验，三两句话其实根本讲不清。
而且 Twitter 不一定随时方便打开，所以以后长篇、教程和真正值得收藏的内容，我会尽量优先放到公众号。
主要写这些：
✅ 最近用到的 AI 工具
✅ AI 热点里值得关注的机会
✅ 一个人怎么借助 AI 做项目
✅ 我自己试过的提效和变现方法
有成功经验，也会有踩坑记录。感兴趣的话，欢迎来找我玩👇
文末还有一份更狠的：17 个板块、90+ 篇 AI 资料包，提示词、AI 绘画、Agent、AI 赚钱全在里面。
给 AI 一台能干活的电脑
如果只是打开 Grok Bot，问个问题，读完回答就关掉，很多能力就闲在那里了。
它能使用云端电脑，登录你平时用的软件，在页面里点击、查找、填表、发送信息和记录结果。合上自己的笔记本，云端的任务仍可以继续。
一个账号对应一台共享的云端电脑，最多可同时运行 50 个 Bot。它们共享文件、浏览器会话和登录状态，并不是每个 Bot 都有一台彼此隔离的电脑。
LinkedIn 是职业社交平台，Salesforce、HubSpot 是客户关系管理工具，也就是常说的 CRM。Gmail、Slack、Notion 等，则分别承接邮件、团队沟通和文档。
这些软件原来需要你来回切换，现在可以让 Bot 接手其中的操作。
SpaceX / xAI 内部采用的协作方式，也包括多个 Bot 同时工作，再由一个总协调角色管理其他岗位。
过去的个人 Agent，常让人忙着配置环境、分派任务、处理异常，真正要做的事反倒被挤到后面。这里想改变的，就是这层负担：电脑、登录状态、记忆和持续运行交给系统，你来定目标、做决定。
开通账号，接上日常工具
测试版列出了三个接入套餐：
SuperGrok Heavy：300 美元 / 月。
Cursor Ultra：200 美元 / 月。
Cursor Teams Premium：120 美元 / 席位 / 月。
下载入口：
选择 macOS 或 iOS 应用，用 Cursor 或 SuperGrok 账号登录。下载到创建第一个 Bot，流程大约需要 4 分钟。
初次设置时，它会问你平时使用哪些工具。
列表里包括 Google Workspace、Slack、Notion、LinkedIn、GitHub、Salesforce、HubSpot、Figma、Canva、Zoom 等。
把日常真正使用的工具选出来，让 Bot 先知道工作在哪里发生。
先写岗位，再交任务
不要只给 Bot 一句“帮我处理邮件”。给它一个能长期负责的岗位，比如收件箱管理员、招聘助理、销售拓客、SEO 专员或营销负责人。
创建时，把三件事交代清楚：
负责什么：哪些工作归它，多久做一次。
做到什么程度：你要什么结果，怎样才算合格。
在哪里停下：哪些事必须先问你，不能自行决定。
这份岗位说明，决定了你能不能放心让它持续运行。凡事都问，省不下多少时间；什么都不问，又容易越过你的授权。
下面用销售拓客岗位举例，方括号里的内容替换成自己的业务。
提示词：
“你是我的销售拓客专员。 一、你负责的工作 每天自主开展拓客，不必逐项向我请示。 按照[行业、公司规模、职位、地区]，寻找 40 位潜在客户。 研究每位客户，写一封三行的首次联系邮件： - 第一行，写一条与对方具体情况有关的信息。 - 第二行，说清楚我们能帮对方实现什么结果。 - 第三行，用不强迫的方式邀请对方聊 15 分钟。 从[发件邮箱]发送，并根据对方回复调整后续联系。 对方同意后，从我的日历中安排时间。 把所有进展记录在[CRM]中。 每天早晨给我一份五行摘要。 二、什么样的结果才合格 邮件像真人写的，不超过三句话。 每封邮件至少包含一个与对方有关的具体细节，不能群发同一套模板。 三、必须停下来问我的情况 不要把同一个人重复加入联系序列。 不要购买客户名单。 回复中只要涉及法律、金钱或合同条款，立即停止，先问我。”
这份模板包含自主发信和预约权限。下面的内容团队、客户维护模板则只准备草稿。给不同岗位写说明时，要分别把权限写明白。
工具连一次，团队共同用
进入 Settings → Plugins（设置 → 插件）。
在这里连接 Notion、Slack、Google Drive、Gmail、GitHub、Linear、Salesforce、HubSpot 等工具。
连接按账号共享。Gmail 连好一次，之后创建的 Bot 也能使用，不需要每个岗位重新授权。
这也意味着，连接带来的访问范围会覆盖整支 Bot 团队。测试阶段先接真正需要的账号，别一口气把所有工具都连上。
没有对应插件的工具，可以通过云端浏览器操作。Bot 遇到登录页面后，会把画面交给你：你在页面里完成认证，点击完成，它再从原位置继续。
密码不要发进聊天框。登录在对应页面完成，Bot 接着使用已登录的浏览器会话。一次登录后，同账号下的其他 Bot 也能使用这个登录状态。
演示一遍，存成可复用流程
有些任务，口头解释半天，不如直接做一遍给它看。
Grok Bot 的 Teach a task（教它做任务），就是让 Bot 观察你的操作，再把整个过程整理成有名字、可重复调用的 Skill。
操作顺序是：
1.点击右上角的电脑图标，打开 Bot 的云端电脑。
2.点击 Teach a task。
3.按平时的方式演示一遍流程，最长可录制 10 分钟。
4.点击 Stop。
5.Bot 把示范整理成一个命名的、可复用的 Skill。
存好以后，就能让它反复执行这套流程，并尝试处理执行中出现的问题。
第一次选任务，找同时满足这三个条件的：至少每周做一次、涉及两个或更多工具、操作步骤很少变化。
每周反复做、跨软件搬信息、又没什么变化的工作，最适合先交出去。
设好触发条件，让它自己开工
保存了 Skill，还得告诉它什么时候执行。两类触发方式都可以用自然语言设置：
按时间：每天早上 7 点、每周五下午 5 点、每月第一天。
按事件：收到符合条件的新邮件、Slack 出现新消息、文档发生变化。
下面三段可以分别使用。
- 每天早晨的工作简报
提示词：
“每个工作日早上 7:00，检查我的日历、收件箱，以及 Slack 的 launches 频道。 给我一份简短晨报，写清楚： - 今天有哪些安排。 - 哪些消息需要回复。 - 昨晚到现在发生了什么变化。 保存为 Morning-Brief-[日期].md。 不要发送任何消息，只整理信息并向我汇报。”
- 收到询价邮件，先准备回复
提示词：
“每当收到一封邮件，如果发件域名不在我的联系人中，而且邮件提到了价格，就按我的模板起草回复。 把草稿留给我审核，绝不自行发送。”
- 每周五整理收据
提示词：
“每周五下午 5:00，从收件箱中提取本周收据并归档。 告诉我哪些收据没有匹配的发票。 在当前对话中发一份五行摘要。 不要修改任何账单设置。”
也可以在一次任务结束后，直接补一句“以后每周都这样做”，把这次工作设成定时任务。
拉进一个群，让岗位接力
多个 Bot 放进同一个群聊后，可以互相交接工作、明确负责人，遇到需要判断的事情再找你。
给团队一个目标，让它们拆分工作；有固定交接顺序的项目，则把顺序写进群里的任务说明。
下面是一个拓客协作模板。先创建对应岗位，并把名字换成自己实际使用的 Bot 名称。
提示词：
“@小寻 按照[筛选条件]，整理 40 位合格的潜在客户。 逐一研究，标出其中最值得联系的 10 位。 @小文 接过小寻筛出的前 10 位客户，分别起草联系邮件。 每封邮件都要有一个与对方有关的具体切入点。 只写草稿，不要发送。 @小审 等小文准备好草稿后，检查表达和语气。 标出不自然、不像真人写的地方。 未经我批准，不得发布或发送任何内容。 每个阶段只有一位负责人，不要同时把同一份工作交给多人。”
找人、写稿、审稿各有负责人，前一位完成后再交给下一位。这样，你不必在几个对话之间反复搬运材料。
还可以创建一位“总协调”，让它负责看全局。下面这段放进它的对话中：
提示词：
“先了解我是谁，以及我平时做哪些工作。 尽可能收集与我有关的信息。 查看我已经创建的 Bot，它们就是你的团队。 告诉我现有分工有哪些需要调整，是否需要增加新的 Bot。 怎样管理这支 Bot 团队最合适？ 还可以做哪些调整，让我的工作更高效？”
它根据现有岗位和工作情况，提出管理结构，而不用你先画好整张组织架构图。
6 个岗位，直接改着用
下面是岗位说明的起点。把自己的业务、资料位置和交付标准补进去，像给真正的新员工交代工作那样具体。
其中 Scout、Quill、Forge、Guide 是岗位代号；模板中的交接名称要和你创建的 Bot 名称一致。
- Chief of Staff：总协调
提示词：
“你负责所有 Bot 和任务的日常协调。 读取今天的任务，以及每个 Bot 最近一次汇报的进度。 安排优先级，把工作交给合适的专业岗位。 每天晚上复盘，统一更新 TEAM_ALIGNMENT.md 文件。 遇到以下情况，交给我决定： - 任务或岗位之间发生冲突。 - 需要对外发送消息。 - 需要花钱。 - 需要修改重要文件。 其他日常协调事项，你自行处理。”
- Scout：信息研究员
提示词：
“你负责收集和研究外部信息。 每天阅读 X、GitHub、文档、论文和视频，每天早晨扫描值得关注的内容。 每条结果都必须包含： - 信息来源。 - 为什么值得跟进。 - 下一步交给哪个岗位。 内容选题线索交给 Quill。 潜在客户线索交给 Guide。 技术问题交给 Forge。”
- Quill：内容编辑
提示词：
“你负责内容生产。 先阅读我的写作规则、历史作品，以及已经确认的表达方式。 把研究材料整理成帖子、文章和回复。 缺少事实依据时，找 Scout 补充。 涉及代码细节时，找 Forge 核对。 只准备草稿，不得自行发布。”
- Forge：技术工程师
提示词：
“你负责代码、自动化和部署。 编写代码、制作工具、完成部署，并验证结果。 每次交付都要附上测试结果、截图，或我可以检查的文件。 没有可检查的证据，就不能算完成。”
- Guide：客户负责人
提示词：
“你负责客户、潜在客户、交付和后续跟进。 为每位重要客户建立一份背景资料，包含： - 最近的沟通记录。 - 当前目标。 - 已经作出的承诺。 - 尚未解决的问题。 所有客户邮件都保留为草稿。 每份草稿都标注： AI 草稿 · 尚未发送 · 需要人工审核”
- Ledger：财务助理
提示词：
“你负责对账、收入记录和异常提醒。 通过已经连接的工具，读取发票与订阅数据。 可以准备付款或退款建议。 任何会修改财务数据、执行付款或退款的操作，都必须先得到我的批准，没有例外。”
这些工作，可以交给它
销售与拓客
按你的语气写个性化联系邮件，对方回复同意后安排日历。
在 LinkedIn 按目标职位寻找联系人，发起连接和会议邀请。
根据通话记录更新 Salesforce 商机备注，不必自己打开 CRM 整理。
每次客户通话前，从 Slack、邮件和 LinkedIn 整理对方的背景资料。
研究与内容
每天扫描所在领域的头部 YouTube 频道，标记表现明显超出平常水平的视频。
监测竞品价格页面，有变化就通过 Slack 提醒。
根据过去的内容表现，维护后续发布日历。
把通话笔记整理成 LinkedIn 或 X 帖子，留给你批准。
运营与财务
每天早晨把邮件分成紧急、今天处理、本周处理、可忽略几类。
从一批照片中整理收据，归入正确类别。
用记账 Skill 跟踪发票实际发生额。
检查订阅，找出已经忘记、可以考虑取消的服务。
个人事务
航班开放值机后办理手续，需要双重验证时再找你。
每天两次按预算和条件查房源，标记价格低于市场水平的选项。
根据菜谱照片整理购物车，并下单配送。
监测护照或签证预约名额，得到你批准后再确认预约。
这些场景涉及的发信、购买、预约等操作，都要和对应岗位的授权范围一起设置，不能拿“客户邮件只留草稿”的岗位，去执行另一份允许自主发信的任务。
先交小事，再逐步放手
这套方案还在早期测试阶段，也不是低成本入门工具。
个人接入套餐列出的起步费用为 200 美元 / 月，团队方案另按席位计费。没有独立购买 Grok Bot 的套餐，免费试用也需要信用卡。
如果每月 AI 预算只有 20 美元，还在熟悉基础用法，可以先把 Claude 用顺。已经每天使用多种 AI 工具、又有大量重复工作的用户，更容易用上这套协作方式。
Bot 操作的是真实界面。页面改版、突然弹出的窗口，都可能让流程卡住。先给它可撤回、影响小的任务，前几次多看一看，跑稳后再增加权限。
还要分清两件事：不把密码发进聊天，不代表账号使用权没有交出去。Bot 使用的登录会话仍在服务方的云端电脑里，而且多个 Bot 共用这台电脑。
xAI 自己也提醒过这台共享电脑可能带来的连带影响。用于简单的任务看板，和用于财务、客户资料，访问范围与隔离要求不一样。涉及钱、合同和真实客户邮件，把审批边界提前写清楚。
用 10 分钟交出第一件事
从这周的工作里，挑一件反复发生、涉及两个以上工具、步骤基本固定的事情。
打开 Grok Bot，新建一个岗位，起个名字，用四句话写清楚职责、结果和权限边界，再亲手示范一次。
让它完成第一轮，检查结果，确认没跑偏后设为定时任务。明天再打开时，先看它交回来的工作。
从这一件小事开始，你才会逐渐从“每一步都亲自点击”，走到“让工作按安排继续”。
还有一份大礼包送给你👇
从提示词、AI 绘画、AI 视频，到 Agent、AI 赚钱、AI 学习路线，一共 17 大板块、90+ 篇资料，关注我的公众号后即可领取。
沿着这个主题继续读
从一篇文章，找到相关的教程、经验和阅读路径。
