Grok Bot 系列 1-6｜文件交给它，成果拿回来
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Grok Bot 文件与结果指南：上传、生成、预览、下载，一篇说清
把文件交给 Grok Bot，只需拖进输入框。想拿回能直接打开、转发和核对的成果，关键是说清楚：什么格式、存在哪里、怎样汇报，并让它把事实和推断分开写。
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适合谁：已经会派活 （1-5），想让 Bot 读你的文件、交回表格或文档的人。
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读完你会知道：能上传哪些文件、怎么要一个能检查的成果、文件存在哪、怎么预览和下载。
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阅读时间：约 7 分钟。
这一篇接着用 1-5 新建的「AI 选题助手」演示：让它把上次找的 5 个选题做成一个 Excel 表格。
一、怎么把文件交给它
三种方法：
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点输入框左边的+ → 添加附件。
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直接把文件拖进输入框。
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图片和链接可以直接粘贴。
图 1：输入框左边的+里有添加附件。另一个教它做一项任务是录制教学，见 1-8。
能传哪些文件：
| 类型 | 例子 |
|---|---|
| 文档 | PDF、Word、纯文本、HTML、邮件文件 |
| 表格和数据 | Excel、CSV、JSON、YAML |
| 演示 | PowerPoint |
| 图片、音频、视频 | 截图、录音、录屏 |
| 代码 | 源代码、Jupyter 笔记本 |
大小限制： 电脑端一次最多 6 个附件。官方文档写的是文档、图片、音频每个 25 MB，视频 200 MB；10 月 14 日的更新日志 （0.71.2 版起） 把附件放宽到 250 MB、视频 1 GB。以你自己的版本为准，太大、加密或损坏的文件可能读不了。
手机上：iPhone 可以从别的 App 点分享→ 选 Grok Bot 发过来；Android 目前只能分享文字。
链接也可以直接发，但要是需要登录才能看的页面，得先在它的电脑上登录，或者连接对应的应用 （见 1-3、1-4）。
二、要一个能检查的成果
只说帮我整理一下，它可能就在对话里写一段话。想要一个能打开、能转发、能核对的成果，要说清楚四件事：
| 说清楚 | 我写的 |
|---|---|
| 什么格式 | Excel 表格文件 |
| 长什么样 | 列：选题、一句话看点、适合平台、来源链接 |
| 叫什么、存哪 | 文件名「2026-10-24-AI 教程选题.xlsx」，存到 /workspace/选题/ |
| 怎么汇报 | 分三部分写：查到的事实、你的判断、还没核实的 |
图 2：我发给「AI 选题助手」的原话。
它先确认了表格结构，问我按这个结构生成吗，我点了生成，一两分钟后交回了文件：
图 3：① 对话里出现文件卡片；② 它按查到的事实 / 你的判断 / 还没核实的分开汇报，哪些是查到的、哪些是它推断的，一目了然
为什么要分开写？AI 有时会把推断说得像事实一样。让它自己标出还没核实的，你就知道哪些地方要再看一眼。比如这里它提醒了：星数和互动数打开时可能已经变了。
其他常用的成果形式：
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带标题和来源链接的文档
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列和公式都定好的表格
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带演讲备注的幻灯片
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一个装着截图和操作记录的文件夹
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一封还没发出的邮件草稿
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一句结论 + 下面的证据
三、预览和下载
点文件卡片，会在 Grok Bot 里直接打开预览，不用先下载：
图 4：① 右上角的按钮可以下载到你的电脑；② 表格在 Grok Bot 里直接就能看，还能选中单元格复制。
想改内容，直接在对话里说把第 3 行的平台改成小红书，让它改原来那个文件，不要每次都生成一个新的。
四、文件存在哪
一个文件会出现在三个地方：
| 位置 | 说明 |
|---|---|
| 对话里的文件卡片 | 最方便，点开就能预览、下载 |
| 资料库 | 点 Bot 名字 → 资料库，这个 Bot 发过的文件都按日期列在这 |
| /workspace | 云端电脑上的共享文件夹，所有 Bot 都能读，适合交接给别的 Bot（见 1-3） |
图 5：「AI 选题助手」的资料库，今天发的表格和预览图都在里面。
官方建议：/workspace 是放中间材料的地方，最终成果一定要发在对话里，或者在对话里给出清楚的路径，这样以后才找得到。
五、示范指令
1. 读一份文件（先把文件拖进输入框）
读一下这份文件，用 5 条要点总结。再把里面的日期、决定和还没解决的问题单独列出来，每条注明出自第几页。不要改动原文件。
2. 要一个表格文件
把结果做成 Excel 文件，列是：【列 1】、【列 2】、【列 3】、来源链接。文件名用「日期-主题.xlsx」，存到 /workspace/【项目名】/，并把文件直接发在对话里。
3. 要它分开事实和推断
汇报时分三部分写：查到的事实 （带来源）、你的判断、还没核实的。没有把握的地方直接写不确定，不要猜。
4. 改原文件，不要新建
在刚才那个表格上直接改：第 3 行的平台改成小红书，再加一列预计制作时间。改完重新发给我，文件名不变。
注意事项
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说清格式、存哪、怎么汇报，才能拿到能直接用的文件。
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让它分开事实 / 判断 / 没核实的，特别是数据、价格、新闻这类会变的内容。
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改文件就让它改原来那个，避免对话里一堆版本。
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最终成果放在对话里，/workspace 只放中间材料。
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文件大小以你的版本为准，太大的视频可以先剪短或压缩。
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/workspace 所有 Bot 共用，敏感文件别放进去。
下一篇：Grok Bot系列教程基础入门 1-7《让它定时干活》
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关于作者
我是 Daniel.S，关注 AI 工具与实际应用，分享自己上手过程中的经验和踩坑记录。
关注 @ai_goge，持续更新 Grok Bot 系列教程。
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