如何用 Mail Agent 一站式解决AI信息焦虑

在 Substack 上订阅 AI 资讯时，总想着以后每周都能学点新东西。

真正收到邮件，往往先放着。模型更新、工具推荐、技术教程，一封接一封。偶尔打开，发现已经攒了好几期，又不知道该从哪封开始看。

信息没有少收，真正消化的却不多。尤其是 AI 相关资讯，同一个消息可能在几份周刊里反复出现，读完一圈，还得自己判断：这件事和我有什么关系，值不值得花时间继续研究？

我想试着把这一步交给邮箱里的 AI。

网易邮箱推出的「网易邮箱大师 Mail Agent」，可以通过对话处理邮件、整理信息，并生成文档或表格。这次就拿订阅邮件做一个完整任务：先把积压的信息归拢，再按我的关注方向筛选，最后整理成一份能留存的阅读报告。

Mail Agent 在移动端和桌面端都能使用，下面主要用手机演示。

第一步：先看看，邮箱里到底积压了什么

下载或更新网易邮箱大师至最新版，进入自己的邮箱，点击底部的 Mail Agent 入口，就能打开对话页面。

先给它一个明确的范围：

请整理最近30天收件箱里的 AI 资讯、技术周刊和工具更新类订阅邮件。先按来源和主题归类，列出各类邮件数量及主要内容，注明实际检索的时间范围。营销促销、订单账单和验证码不要纳入。这一步先不用导出文件。

先做这一步，是为了看清自己平时都在接收什么：哪些来源一直在更新，哪些主题反复出现，哪些邮件其实已经不值得继续关注。

第二步：告诉它，什么对我才算有用

把邮件整理出来以后，还需要再筛一遍。

如果只让 AI 把每封邮件缩短，最后得到的可能仍然是一份读不完的清单。我更想知道，这些内容里，哪些值得我现在点开。

在刚才的对话里继续提要求：

基于刚才找到的邮件，再帮我筛选一轮。我主要关注能用于内容创作和日常办公的 AI 工具，以及普通人可以上手的使用方法。优先保留有具体功能、操作案例或明确变化的内容，降低纯宣传和重复新闻的优先级。

最多推荐5条，同一件事合并介绍。每条写清：讲了什么、为什么和我的关注方向有关、建议我进一步看什么，并标注对应邮件的主题和日期。邮件里没有的信息请注明，不要补写。

“最多5条”是我给这份清单设的限制。这轮它把介绍 X 书签整理方法的文章放在优先阅读里，理由是与我的选题和素材整理有关。

这里也要留意推荐理由。如果只是笼统地说“值得关注”“提升效率”，还可以继续追问：具体适用于什么任务，邮件里有哪些内容支持这个判断？

第三步：把值得看的邮件，整理成速览和阅读清单

筛出值得关注的邮件之后，我接着拿一封 Ben’s Bites 的 AI 资讯邮件，让 Mail Agent 帮我梳理具体内容。

这次，我把自己的关注方向和想要的结果一起告诉它：

帮我整理下面这封 Ben’s Bites AI 资讯邮件。我关注实用 AI 工具、Agent 工作流和内容创作，希望快速判断哪些值得看、哪些可以先放下。

请用中文输出：

1. 一分钟速览：选出最值得我关注的 3 条信息，每条说明“发生了什么”和“为什么与我有关”。

2. 工具清单：用表格列出邮件提到的工具或产品、更新要点、适用场景，以及阅读优先级。

3. 今天可以试的一件事：从邮件内容中选一个与我的需求相关的应用，给出具体尝试方向。

第四步：把常用要求保存下来

筛选条件如果每次都要重新输入，还是有点麻烦。Mail Agent 的个性化设置支持保存行为准则和用户档案，可以把关注方向、输出习惯写进去。

例如：

我主要关注 AI 工具在内容创作和日常办公中的实际用法。整理资讯时，优先保留具体功能、使用案例和操作方法，合并重复消息。先给最值得看的内容，写清推荐理由和邮件出处；不确定的信息请标注。

总结

这次试下来，我更在意的是：整理完以后，能不能直接决定下一封读什么。想自己试试，可以先把网易邮箱大师更新到最新版，从一小批已经积压的订阅邮件开始。