用网易邮箱Mail Agent彻底实现邮箱自由
文章目录
想要快速融入AI时代的关键就是思考如何变得AI Native。
我从正式接触AI到现如今 X 上超5w粉、创造全网曝光破千万的AI 3D作品,耗时不到半年。核心就在于我将自己和生活都用AI全面武装了起来,每天遇到不懂的就和AI对话提问,加速学习效率,以天为迭代不断进步;大幅使用AI原生工具,提高生活和工作效率,将注意力放到值得关注的地方。
比如最近我发现每天花时间最多的事就是处理邮件,一直以来我都是用Codex帮我筛选重要邮件并整理成日报,但其输出风格经常难以贴合我的要求,筛选结果有时也会有遗漏的情况。
经过调研,我发现了一个更好的方案,「网易邮箱大师 Mail Agent」。其是一个原生内置于网易邮箱App里的邮件智能助理,通过深度理解邮件内容帮助你高效处理各种邮件相关的复杂任务。
接下来,我将以「邮件日报」为例带大家详细了解网易邮箱大师 Mail Agent,看看我是如何通过该产品准确总结每日重要信息、加速工作效率的。
第一步:配置好相关邮箱和工具
1、下载/更新「网易邮箱大师」至最新版本
目前Mail Agent在移动端及桌面端均可使用,本文将以移动端为例进行演示。
下载后可以在“我——邮箱管理——添加邮箱”去添加除163邮箱以外的其他邮箱,实现在一个应用同步管理多个邮箱
2、点击下方AI图标进入Mail Agent页面
新用户免费额度就有近1500积分,还可以通过每日签到和邀请好友来获取更多积分,我体验下来是完全够用的。
第二步:Agent的记忆系统与个性化设置
为了让Mail Agent清晰了解我的邮件偏好,并以我喜欢的表达方式向我清晰梳理每天的重要内容,我会先在个性化设置里定义好相关的行为准则及用户档案文档。
相关路径:Mail Agent页面展开左侧栏点击个性化
下面是我的相关设置,供参考
值得一提的是,这里的个性化设置其实是一个可持续更新的记忆系统,Agent会在使用过程中根据你的反馈不断学习、更新文档,变得越来越懂你。
第三步:邮件智能整理与归纳
基础配置完毕后,我们就可以在Mail Agent页面输入提示词让其为我们快速梳理每日或每周的邮件信息了。
例如:
帮我按照规则梳理过去一周全部邮箱的重要内容,对于需要回复的邮件,帮我按照我的写作模式拟一份草稿
仅用1min,Mail Agent就为我整理好了所有重要邮件内容,还把待回复的内容草稿直接放在草稿箱待我审核。由于前面我设置好了写作规范,这里Agent拟写的内容也完全符合我的预期标准。
第四步:将信息整理保存为结构化文档
最后,Mail Agent还有一个我非常喜欢的功能,「文档与表格自动生成」,可以将会话内容总结成表格或文档,并以本地文件格式保存,方便后续查看和跟进。
通过将前面梳理的每日或每周重要代办事项整理成excel表格、保存在本地中,方便之后随时查看、更新相关事项进度,避免产生遗漏,非常实用。
总的来说,网易邮箱 Mail Agent 彻底实现了我的邮箱自由,让我的信息处理效率又提升了一个层级。有类似苦恼的朋友,可以速速上车体验,这是你很值得尝试的AI使用场景。









