邮箱 + AI Agent，王炸！邮件自己干活

🤣 笑死了！原来维护老客户，现在只需要给邮箱派个活。

以前最头疼的就是商务合作。5 个邮箱，邀约、报价、资料来来回回，有些聊到一半就没下文了，时间一长，连谁在等谁都记不清。

这次我直接掏出手机，给网易邮箱大师 Mail Agent 派了两次活：一句话翻出没谈成的合作，再一句话生成 3 封不同的跟进草稿。没复制邮件，没交代客户背景，AI 居然知道上次聊到哪儿！

突然有种当皇帝批奏折的感觉。

AI 负责翻旧账、整理奏章、拟好回信，我负责看完拍板。

用的是网易邮箱大师的 Mail Agent。

而且这个玩法不只适合商务合作。面试邀请、论文返修、月底账单、日常邮件跟进等，这些需要从历史邮件里找信息、理清待办的事情，都值得拿它试试。

一句话，给 3 位客户发邮件

先看最让我惊喜的结果。

我让 Mail Agent 盘点之前没谈成的合作，然后直接用语音交代：

哪几个失联的，维护一下关系，发一个简短的跟进。

没有逐个复制邮件，也没有重新介绍每位客户是谁。

结果，它直接创建了 3 封草稿待发送！

我打开一看，有的追问开发工具的资料，有的询问下一阶段有没有新的内容合作计划。三封草稿结合各自的历史往来，写了不同的内容。

以前联系三个客户，哪怕用AI，也得搜三遍邮件、回忆三次背景，再分别写开头。现在这部分准备工作可以一次交代下去。

这次创建的是草稿，没有直接发送。只要去草稿箱瞄一眼，基本就直接发送了。

它怎么知道我跟这些客户聊过什么？

以前用 AI 写邮件，往往得自己把上下文复制进去。现在，历史邮件本身就是上下文。

前面我先让 Mail Agent 找出以前收到的品牌合作邀约，看看哪些还没谈成。没有设计复杂的提示词，直接语音说需求。

它检索后整理出一份合作清单，包括品牌、联系时间、合作内容，以及进行中、明确拒绝等不同状态。

另一轮里，我还单独挑了一位联系人，让它问问最近有没有新的合作机会。它写了一封简短的跟进邮件，放进写信窗口。

隔一段时间再联系老客户，如果能延续对方之前提过的发布计划或资料需求，就有了具体的联系理由。已经明确拒绝、没有新话题的，我就先不打扰。

这一切，我都是在手机上完成的

还有一点挺方便，这次我全程没用电脑。

我把自己的 5 个邮箱全部连进网易邮箱大师，平时可以在同一个 App 里查看、切换不同账号。

下载或更新网易邮箱大师后，点底部的 Mail Agent，就能直接对话。

Mail Agent 在移动端和桌面端都能使用，这次我主要想体验的是手机场景。

出门在外，突然想起某个客户，不用专门回到电脑前翻邮件。

掏出手机，直接交代任务。

这才有点随身 Agent 的感觉。

还可以给 Agent 立规矩

Mail Agent 侧边菜单里，有一个个性化入口，可以修改智能伙伴名称、行为准则和用户档案。

我给它取名叫小小，然后告诉它我的习惯：务实、简短、直接；遇到不确定的事情先问清楚，优先给出可执行步骤，不要长篇大论。

完全免去了折腾 Agent、写 Skill。手机上直接设置，用户档案里还可以补充自己的身份和工作背景。

两段提示词，拿去直接试

如果你邮箱里也有不少聊到一半的事情，可以先盘点，再选人跟进。

第一步，整理历史往来：

整理最近【xxx类别邮件】，按公司归类，列出最后联系时间时间、内容、当前状态和下一步待办。

第二步，给自己选定的客户准备回复：

给刚才清单中我选定的【客户 A、客户 B、客户 C】，根据各自的历史邮件分别准备一封简短跟进回复。

用着合适，可以拿自己邮箱里的一组往来邮件跑一遍。

最后

以前想联系一个老客户，得先找邮件、回忆背景，再想怎么开口。

现在我在手机上交代需求，它先把这些准备好。

有些合作当时没继续，不代表以后没有机会。

值得再聊的，就从一封跟进邮件开始。