你看这事儿闹的！我本来是想招个实习生，结果先替我干活的是AI

上周公司开始招新媒体运营实习生。

招聘信息挂出去的第三天，我打开邮箱，整个人愣住了。

满屏都是「应聘新媒体运营实习生」「求职简历」「回复：求职实习岗位」……有人直接投递，有人从招聘平台转发过来；附件五花八门：PDF、Word、压缩包、作品集，还有人直接发了两段几十MB的视频。

按以前的做法，我得一封封点开、一个个下载附件、再手动建个表格记名字、记投递时间、记有没有回复。这么一套下来，一个下午就没了，中间还很容易漏人。

这次我换了个方法。网易邮箱推出了Mail Agent，正好最近在用，就决定把这活整个交给它试试。

结论先放这儿：从发出一句话到应聘邮件统计完、附件全部下载好，我全程没再碰过一封邮件。 后面我又追加了一句，它顺手把候选人信息做成了一张Excel，还找回了一个第一轮统计时漏掉的候选人。

下面是完整过程，全程都在手机上完成，照着做就能复刻。

🎬 完整操作录屏（3分钟，已加速）：https://1want.link/uPic/netease-mailagent-20261017-demo.mp4

01｜怎么打开Mail Agent？

非常简单：

1. 下载或更新网易邮箱大师APP到最新版本；

2. 点击底部导航栏中间的 「Mail Agent」图标，就进入了Mail Agent的对话页面。

如果用的是电脑，网易邮箱大师的桌面端也能用Mail Agent，手机和电脑都能用。我这次主要在手机上操作，因为最常见的情况就是在路上、在会议间隙掏出手机处理邮件。

第一次进去，它会提示你它现在有了记忆能力：可以给它取名字、告诉它你是谁、你喜欢什么样的写作风格、什么事情优先级更高。聊得越多，它越懂你。这个我们后面再说。

02｜第一句话：帮我把简历全整理出来

打开网易邮箱大师的Mail Agent后，我在对话框里打了这么一句话：

「帮我整理我收到的所有简历，告诉我一共有多少份简历，并把所有的附件都下载下来。」

注意，我没有告诉它简历邮件的标题长什么样，也没说附件是什么格式。这句话说得很随意，跟吩咐同事差不多。

发出去以后，能看到它先在收件箱里搜「求职」「简历」相关的邮件，然后一封封核对：哪些是真正带简历的投递，哪些只是我发出去的回复、对方又回过来的跟进邮件。

最让我意外的是这一步：它不会闷头瞎干，拿不准的会先来问我。

它统计完告诉我：

• 48封是候选人直接投递的应聘邮件；

• 另外还有48封是招聘平台推送过来的候选人简历邮件；

• 两类邮件加起来大约有130个附件，除了简历，还有作品集、图片、视频，有的视频几十MB。

然后它弹出两个选择题：统计和下载时，平台转发的简历要不要一起处理？要下载哪些附件？

我选了「仅直接投递（48封）」+「全部附件」。点完确认，它就开始干活了。

这一点我特别想夸一句。很多AI工具最大的问题是「过于自信」，你说得模糊一点，它就按自己的理解一路做到底，最后结果对不上还得返工。Mail Agent会先把范围跟你对齐，再动手，这才像一个靠谱助理会做的事。

03｜接下来，我就去倒了杯水

接下来是一段很「解压」的画面：它把附件分成几批，一个接一个地下载。PDF简历、Word版简历、作品集压缩包、个人作品表格，还有两个三十多MB的视频，全都在下载列表里刷过去。

中间它还碰到一个棘手情况：有位候选人的简历和作品是超大附件，而且不在原邮件里，而是在她后来的回复邮件里。它自己发现了，把这两个文件也一起补下载了。

全部完成后，它给了我一份清晰的汇总：

• 每类附件分别有多少个（PDF、Word、视频、表格……）；

• 哪些内联图片属于正文配图、没有下载；

• 哪几个超大附件是从回复邮件里补全的；

• 文件保存在哪里，需要的话还能帮我导出。

以前这个流程我至少要一两个小时，还得时刻盯着别漏下载。这次我真正动手的时间，就是打字那一句话，加上点了两下选项。

04｜第二句话：做成Excel，还帮我抓出了漏网之鱼

简历收齐了，下一步是筛人。我需要一张表，把所有候选人放在一起看。

Mail Agent在回答下面推荐了几个可以继续做的任务，其中一个正合我意，我直接点了：

「汇总近三天应聘邮件信息，导出候选人明细Excel表格供筛选。」

它同样先问了我两个问题：汇总哪些邮件（近三天还是本批全部）？表格字段要多细？我选了「本批全部」和「邮件与发件信息」。

69秒后，一张《应聘候选人明细表》生成好了，里面有「明细」和「汇总」两个工作表。

它同时告诉我：

• 投递邮件49封，去重后47位候选人（有2位重复投递了2次）；

• 未回复1人；

• 5人在邮件里留了手机号；

• 附件合计89个。

然后是让我后背一凉的一句：

「之前统计的那批48份漏掉了1位候选人（10/15投递，主题里没有『简历』二字，所以没被检索到），本次已补入。」

这位候选人恰好就是「未回复」的那一个。 如果是我自己翻邮件，大概率就这么错过了。

它还额外提醒：有4位候选人的发件人只有拼音，没法确认中文名，已经在「备注」列标出来了，需要的话可以去读他们的简历附件补全。

整张表可以直接按「回复状态」「投递时间」「附件数」筛选，拿来做初筛刚好够用。

05｜手机上生成的表，怎么拿到电脑上？

我顺口问了一句：「输出的文件存在哪里了？」

它告诉我文件在邮箱大师的AI工作目录里，可以帮我调出系统分享面板导出。我回了句「导出吧」，分享面板弹出来，我直接隔空投送到了自己的电脑上。

从手机上下指令，到电脑上打开Excel开始筛人，中间没有任何手动搬运。

---

06｜一点真实感受

用下来，我觉得网易邮箱大师Mail Agent和普通AI聊天工具最大的不同是：它本身就在邮箱里，能直接看你的邮件，还能动手处理。

不用把邮件内容复制出来再粘贴给AI，也不用自己下载附件再上传。整理、统计、下载、做表、导出，这一串动作它都能接着做下去。

我需要做的只是：

1. 把需求说清楚：要什么结果（统计数量、下载附件、做成表）；

2. 在它提问时做选择：范围、字段这些关键决定还是由我来拍板；

3. 检查结果：它的汇总说明写得很清楚，哪里有疑点也会主动标出来。

除了招聘，我能想到的场景还有很多：

• 月底让它把所有账单、发票邮件的金额和日期汇总成一张表；

• 让它把这周的未读邮件按紧急程度排好，生成待办清单；

• 让它把和某个客户上个季度的往来邮件按时间线整理成项目进度表。

还有前面提到的记忆功能：你可以告诉它你的身份、你在意哪些信息、喜欢什么样的输出风格。比如我之后打算告诉它「简历里优先关注作品集和新媒体运营经历」，下次再招人，它就知道该按我的标准来整理了。

最后

如果你也每天被邮件追着跑，不管是HR、外贸、做项目的，还是单纯想把账单理清楚，都建议试试。

使用方法再说一遍：

下载或更新「网易邮箱大师」到最新版 → 点击底部「AI」图标 → 进入Mail Agent，直接用大白话说你要做什么，手机端、电脑桌面端都能用。