别再让一个AI 干所有活了
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我花了6 天用Grok bot把内容生产拆给了14个机器人,这是完整搭建思路
你以为搭一套 AI 机器人团队,要先懂代码、会写一大堆提示词。
其实我一行代码都没写。我做的事情,大部分是跟一个机器人聊天,告诉它我想要什么,然后看它做出来,再挑毛病。
如果你也是这样的状态:
每天想发 X,但打开输入框不知道写什么; AI 工具装了一堆,每个都只用过两三次; 看别人晒自己的机器人团队,觉得很厉害,又不知道从哪下手。
那这篇就是写给你的。
不动手的代价很简单:一年后你还是一个人扛所有活,选题、写稿、做图、看数据、回消息,全靠自己硬撑。
这篇我会把从第一天到今天的过程摊开讲:怎么开始的,团队里每个机器人干什么,我参考了谁的做法,踩了哪些坑,现在的规矩是什么。不讲具体指令,只讲思路。你照着思路,自己花一个周末就能搭出第一版。
第一章:一开始,我只是问了一句它能干什么
10 月 9 日,我第一次打开 Grok Bot。
说实话,当时没有任何计划。我问的第一句话就是:你能帮我做什么?
它给我列了一堆,读邮件、搜网页、写东西、做图、跑代码。我听完的感受是:好像什么都能做,但我不知道该让它做什么。
这是大多数人卡住的地方。
工具不是问题,问题是你没有给它一个具体的活。
所以我先给了它一个最小的活:每天给我一份汇总。今天 AI 圈发生了什么,我的账号有什么动静,有什么值得我看的。
就这么一件事,我跑了一天。
第二天,10 月 10 日,我让它帮我接上了即梦的命令行工具,想试试能不能直接在对话里出 AI 视频和图。这一步折腾了不少时间,但跑通之后,我第一次有了一个感觉:
它不是一个聊天框,它是一台可以替我干活的电脑。
这个感觉很重要。有了它,后面所有的搭建才有方向。
那两天我没有急着建一堆机器人。我只是不停地问、不停地试,看它能做到哪一步,哪一步会出错。
我不推荐一上来就照着别人的模板建十几个机器人。原因很简单:你还不知道自己每天真正缺什么,建出来的东西大概率闲置。
先用一个,用到你发现它一个人忙不过来,再拆。
第二章:10 月 13 日,一天之内拆出了十个专员
用了几天之后,问题来了。
我让同一个机器人又写短推、又写长文、又看数据、又盯币圈消息。它每样都能做,但每样都做得差不多,没有一样做得特别好。而且上下文越来越乱,前面说的要求,后面就忘了。
这跟人一样。一个员工什么都管,最后什么都管不好。
于是 10 月 13 日那天,我做了一件事:按活来拆人。
拆的方法很土:给每个机器人一句话定位,加一个固定的出稿时间。
一句话定位,就是它只干这一件事。固定出稿时间,就是它每天到点自己干活,不用我去叫。
具体每个机器人的要求,都是根据我个人的需要来安排的,这里不展开了。下面说说团队里每个成员是干什么的。
总协调:Grok Bot 全能助理
这是我最早用的那个,也是整个团队的大管家。
它不负责具体写稿,负责三件事:帮我创建和修改其他机器人,在机器人之间传话,每天把所有人的产出合成一份日报给我。
我想加一个新机器人、改一个头像、调一个分工,都是跟它说一句话。可以说,这整个团队是我和它一起聊出来的。
X 数据复盘
每天看我 X 账号的数据:哪条推文表现好,哪条没人看,曝光和互动有什么变化。
它原来叫小贵子,是我随手起的名字。后来机器人多了,名字认不出来是干什么的,我就统一改成了按职能命名。
短推写手
专门写 X 上的短推。日常观点、工具分享、一句话判断,都归它。
长文写手
专门写 X 长文,就是你现在读的这种。它用的是我自己整理的一套长文写作框架,里面有一个专门去掉 AI 味的模块。
公众号写手
写微信公众号文章。它原来叫微信 Bot,也是在统一命名那天改的名字。公众号和 X 的读者不一样,节奏和用词都要变,所以单独拆出来。
推文二创
看到好的帖子,帮我做二次创作:换角度、加自己的观点、写成引用转发的文案。后来我觉得这个二创没用就删掉它了
Threads 运营
负责 Threads 平台的内容。同一个观点放在不同平台,写法要调整,它专门做这件事。
市场情报专员
盯加密市场的消息和行情,把要紧的事情整理出来。我自己没时间每天刷几十个信息源,交给它。
GitHub 技能热点
每天看 GitHub 上新出的、热门的 AI 项目和技能,挑出值得我关注或者值得写一篇的。
学习助手
帮我学东西。读书、看课、啃一个新概念,它负责整理成我能消化的笔记。
报价专员
这个跟内容无关,是工作用的。我给它价格表,之后随口说一个需求,它帮我算价、出报价单。目前已经调用即使没有电脑也能随时随地报价。
微信助手
我把微信接成了一个聊天渠道。这样我不打开电脑,在微信上也能跟机器人说话、收日报。微信助手就是负责这个入口的。
拆完那天,我还给每个机器人换了头像。
听起来像是在玩,但其实有用。十几个机器人放在一起,只看名字很容易点错。我给短推写手和长文写手换成了不同 AI 工具的图标,报价专员用了办公软件的图标,一眼就能分出来。
分工、名字、头像,这三样定下来,团队才算有了样子。
还有一点我想提醒:拆人的时候,别按你想象中的公司架构去拆,要按你每天真实在做的事去拆。我做 AI 内容,也做报价,也盯币圈,所以团队里内容、工作、市场三类机器人都有。你的需求跟我不一样,拆出来的团队也应该不一样。
第三章:10 月 14 日,我去看别人是怎么搭的
团队跑了一天,我开始好奇:别人是怎么搭的?我的做法对不对?
今天我做了三件事。
第一件:建了出图助手
我的长文和公众号都需要封面图。以前每次都要自己找图、自己描述风格。
这次我直接给了它 22 张参考图,归成三种风格:黑白木刻、极简米色摄影、中式海报。
我给它定了一条死规矩:参考图只定风格,绝对不许照抄。 每张封面都要根据文章的题目和主题重新设计。
它还会主动去找写手要稿子,读完再出图。X 文章封面和公众号封面的尺寸不一样,它也分开处理。头像我选了一个调色盘,很直白。
第二件:对比了两个别人的方案
第一个是Punk 的博主分享的搭建方法。他只用 5 个机器人,但排成了一条流水线:
找素材,选题,写稿,核对事实,人工发布,数据复盘。
每个机器人把产出放进一个共享的地方,下一个接着读。中间有三个关卡必须他本人点头。
第二个是一篇 48 种玩法的合集。作者自己也说了,里面的东西他还没全部实测过。所以我只拿它找点子、看避坑,没有照着搭。
对比下来,我的问题很清楚
我的团队是按平台和品类分工的,像一颗星,每个机器人各干各的,都跟我和总协调连着,彼此之间不连。
好处是产量高,全部定时自动跑。
坏处有两个:
一,没有人核对事实。写手写错了一个数字,没人拦得住。
二,机器人之间没有交接稿子的地方。出图助手要稿子,得一个个去问。
Punk 的流水线质量更稳,但对于我自己用速度慢,只做一个平台。我不打算全盘照搬,我的需求是多平台、高产量。
但他有两样东西是我没有的所以我必须补上。
第三件:补上共享文件夹和事实编辑
共享文件夹:所有写手写完的稿子,按日期存进同一个地方。核对过的放进另一个格子。出图助手直接从这里取稿,不用再一个个问。
事实编辑:新建的第 14 个机器人。它只做一件事,检查稿子里的数字、日期、人名、说法有没有来源。说不清楚来源的,要么改,要么标成个人经验。
这个机器人我特意没给它设定时任务。只有写手把稿子交给它,或者我直接找它,它才干活。不白耗额度。
同时我给所有写手加了一条规矩:不许编造事实。数据复盘那边也加了一条:样本少的时候,别下太强的结论。
有人问我,共享文件夹是不是就等于流水线了?
不是。共享文件夹只是传送带。流水线还要规定谁先谁后、每一步做什么。我现在只装了传送带,没有改成流水线,因为我不需要。
第四章:一路上踩过的坑
这一章不讲道理,只讲事。
坑一:新设备登录被限制
我想让机器人用我自己的 Grok 账号额度来生图和视频,需要在它的电脑浏览器里登录。
结果用 X 账号登录的时候,直接弹出:登录暂时受限。
原因是 X 看到一台新设备、一个新地点突然登录,触发了风控。
中间我还手滑点错了 Google 登录,跳进了账号找回页面,又退回来重来。
最后的办法只有一个:等。隔一两个小时再试。
新设备登录被限,别反复点,越点越久。
坑二:机器人说了不存在的事
有一次,一个定时任务提醒我:你置顶的那篇文章末尾,留了一段草稿备注没删。
我吓了一跳,赶紧让它截图给我看。
截图出来,什么都没有。它说错了。
还有一次,总协调告诉我机器人之间已经能互相读稿子了,其实那时候还没设置好。它后来自己更正了。
说实话,这两件事让我对 AI 的说法多了一层防备。这也是我后来坚决要加事实编辑的原因。
AI 说有,你要看到才算有。
坑三:有的机器人一直没产出
日报里有几个机器人那天没有任何输出。还有一个机器人在列表里找不到了。
定时任务设了,不代表它每天都会好好跑。要隔几天看一下,每个机器人是不是真的在干活。
坑四:额度
十几个机器人,大部分每天定时跑,额度消耗是实打实的。
我现在的做法是:能不设定时的就不设,比如事实编辑。后面还打算精简一些重复的定时任务。
我反对一种做法:为了显得团队很大,建一堆机器人每天空跑。额度是钱,空跑就是烧钱。
一天的工作,现在大概是这样
早上,各个机器人到点自己开工。看数据的看数据,盯消息的盯消息,写手各自出稿。
到了固定时间,总协调把所有人的产出收齐,合成一份日报发到我微信上。
我在通勤路上翻一遍:哪条短推可以发,哪篇长文需要我补一段亲身经历,哪个币圈消息值得写,哪个 GitHub 项目值得试。
看中的,我回一句话,对应的机器人接着改。不满意的,直接跳过。
以前我坐在电脑前一两个小时憋不出一条推文。现在我的工作变成了挑选和修改。
这个变化是我最想分享的。你不需要成为一个更勤奋的写手,你需要成为一个会挑稿的主编。
第五章:我给整个团队定的一条底线
所有这些机器人,加起来只遵守一条最重要的规矩:
机器人只出草稿,发不发由我决定。
发帖、发消息、花额度、给别人发邮件,全部要我点头。
有人觉得这样不够自动化,既然都搭了团队,为什么不让它直接发?
我的理由是这样的:
账号是我的,说出去的话代表我。一条写错的推文,一个编造的数字,对一个做内容的人伤害很大。省下来的那几分钟,抵不上一次翻车。
而且我本来就要看稿子。机器人帮我把从零到八十的活干完,最后二十分我自己来,加上我自己的经历和判断。这部分 AI 替不了。
另外一条,是关于安全的:
密码和密钥,我从不在聊天里直接发给机器人,只通过加密的输入框填。敏感账号也不长期挂在它的电脑上。
这些听起来很麻烦,但比出事之后补救省事得多。
第六章:接下来我打算怎么走
现在的团队,14 个机器人,有的跑得很好,有的还在磨合。
接下来有几件事我准备做:
第一,写一份统一的口吻文件。用我自己表现最好的推文和长文提炼出我说话的样子,所有写手动笔前先读。这样不管哪个平台,写出来都像我本人。
第二,定期检查每个机器人的真实产出。没产出的、产出重复的,该合并就合并,该删就删。
第三,跑一阵之后,再决定要不要把长文这条线改成真正的流水线。
我的经验是:先跑起来,再优化。 别想着一次搭出完美的系统。我这套东西前后才 6 天,每天都在改。
回顾
从一个机器人开始,用到忙不过来再按活拆人,每个机器人一句话定位加固定出稿时间。
参考别人的做法补短板,加上共享文件夹和事实编辑,让稿子有地方交接、有人把关。
不管机器人有多少,只出草稿,人来拍板。
关于作者
Daniel.S,一个销售一线干了 16 年的人
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本文由我和 Grok Bot 共同创作。
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