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这是一份写给新手的 WorkBuddy 上手指南。
WorkBuddy 是腾讯出的桌面 AI 助手,和普通聊天 AI 不一样的地方在于——它不只是"说",还能真的"动手干活":写文档、整理资料、跑自动化任务,甚至操作你电脑上的文件和软件。
这份教程从打开软件的第一个界面讲起,一步步带你上手。每一步都有截图和说明,没用过 AI 工具也能跟着做。
第1章 快速上手
1.1 新建任务界面
打开 WorkBuddy,点左上角的"新建任务",会看到一个欢迎页——这就是每次干活的起点。
左边一列是导航,一共七个:新建任务、助理、项目、专家·技能·连接器、定时任务、资料库、更多。导航下面还有"任务""空间"两个列表,放你以前的对话和工作目录。
中间最显眼的是"WorkBuddy,我帮你"。下面有日常办公、代码开发、设计创意三个分类,再往下是一排快捷入口——文档处理、金融服务、数据分析、幻灯片、深度研究这些,想用哪个直接点,省得自己打字描述。
底部就是输入框,跟聊天软件差不多:左下角 “+” 传文件(拖拽、粘贴截图也行),右下角选模型。
1.2 空间管理、权限与对话
输入框下面还藏着两个下拉框:"选择工作空间"和"默认权限",一个管 AI 在哪个文件夹干活,一个管它动手前问不问你。
新开任务时可以选择AI的工作空间,AI只在里面翻东西、存东西。如果不选择,Windows 默认保存在 C:\Users\你的用户名\workbuddy,建议:一件事一个空间、不同项目别混、输入和输出分开放。
权限开关:默认情况下,AI 改文件、跑命令之前会先问你;切成"允许完全访问",它就不问了。建议新手先别开,尤其是合同、财务、客户资料这些地方。真要开,先去设置里的安全中心把沙箱配好(文件黑白名单、命令放行这些)。
如果一个对话用久了,AI 会开始记不住、来回重复。这几种情况就新开一个:聊了二十多轮、换了件事做、一件活已经收尾,或者发现它明显忘事。
新开不等于重来:重要结论让它存成文件,新对话里 @ 一下这个文件就能接着干;也可以在旧对话里输入 /compact,把长对话压成摘要带走。
1.3 任务执行界面
把需求打进去、点发送,页面就变了:中间看它干活,右边看结果。
工作时,中间会冒出"查看文件 → 运行校验 → 深度思考 → 生成回复中"这样的字样,这是它在一步步干活,每步都给你看,如果看着方向不对,随时喊停;要是它一直卡在某一步打转,多半是需求没说清楚,补充两句再发。活儿比较大的时候,主对话下面还会挂出几个 agent-xxx 小对话并行跑,不用管,等它汇总就好。
产物生成后会自动在右边一栏展开,任务干完没,看"产物"里有没有新文件
到这儿你就能开工了:会建任务、看得懂它在干嘛、找得到产物。下一章我们一个个看左边那些功能。
第2章 核心功能
2.1 助理
助理就是 WorkBuddy 的"远程遥控器":人不在电脑前,用手机发一条消息,电脑上的 WorkBuddy 收到指令自动执行,干完把结果回传到手机。典型场景:人在外面,急需把电脑里的 PPT 发给同事,手机发一句就行。
怎么配:点左下角头像 → 设置 → 助理设置,选一个平台点"配置",手机扫码完成绑定。
七个可选渠道:
-
微信助理(官方推荐):扫码即用,最省事。
-
微信客服号:微信生态入口,客户端里有独立"查看指南"。
-
企微助理:需在企业微信管理后台建 API 模式机器人,填 Bot ID/Secret,支持群聊 @机器人 下发任务、跟进进度、完成通知、确认操作。
-
飞书:在飞书开放平台建应用,填 App ID/Secret/Encrypt Key,支持 WebSocket 长连接,不用自己架服务器。
-
QQ 机器人、钉钉机器人:先在对应平台建好机器人,再回来填配置、扫码绑定。
配合使用的还有微信小程序"腾讯 WorkBuddy",承担"发指令 + 看结果"的控制通道,真正的计算仍在电脑端。
远程任务和普通任务有三点不同:固定使用"助理专属文件夹"、只有一个会话、历史不可清空。
安全上注意:电脑保持开机联网并运行 WorkBuddy,打开防休眠;文件删除、系统配置修改等高风险操作仍需你确认;第一次派活先发只读测试任务(比如"列出 D 盘某文件夹有哪些文件"),确认链路通了再派完整任务。
想解绑在助理设置里点对应平台的"解绑"即可。
2.2 项目
任务是一次性的,项目是"长期活儿"的容器——一件要持续很久、反复推进的事,比如运营一个账号、做市场调研。装进项目后,文件、规矩、工具都跟着这个项目走,不会散。
左侧边栏点"项目"→ 新建项目,名称不超过 15 个字。项目可以挂连接器、专家、技能,挂上之后这个项目下的每个任务自动带上这些能力。一个项目里可以开多个任务,共享文件但对话上下文互不干扰。
项目指令栏别空(新手最容易浪费的功能):在指令栏里写一次"长期规矩",之后这个项目里每一个新任务都会自动带上,不用每次重复交代。比如:
-
"所有产出先写结论再列依据;数据必须注明来源;没有的信息标『待补充』,不许编。"
-
"本项目文档一律用 Markdown 输出,保存到工作空间 output 文件夹;对外交付前先给我看预览确认。"
新建项目时还可以直接选现成模板:产品需求全流程、市场调研与竞品分析、团队知识库、项目交付、Bug 跟踪测试验收。选一个,WorkBuddy 把结构和文件框架搭好,你只管往里填内容。
2.3 专家·技能·连接器
专家:给 AI 换个角色
能力分三层,从小到大:
-
Skill(技能):单个工具,装了之后说相关的话它自动调用。
-
专家:在技能之上加人设和方法论,相当于一个垂直角色(比如数据分析师、电商专家)。召唤哪个专家,它就用哪个专家的视角和标准干活。
-
专家团:多个专家组成虚拟团队,你下一条指令,团长自动拆任务、多个 agent 并行执行后整合。因为同时跑多个 agent,积分消耗约为单个专家的 3–5 倍,大活才用。
技能:给 AI 加件工具
左侧边栏"技能"进入,点右上角"添加技能",三种方式任选:查找技能(输入描述自动匹配)、上传技能(本地文件夹或 .zip,必须含 SKILL.md)、创建技能(描述需求让 WorkBuddy 生成)。技能市场里已有微信读书助手、Wechat Publisher(一键发公众号草稿)、飞书套件、QQ 邮箱、网页自动化等现成技能,装完对话里说相关需求即可自动调用。
市场里找不到的,去 GitHub 搜 workbuddy skill,重点看仓库里有没有 SKILL.md——有就把仓库地址丢给 WorkBuddy 说"安装这个 skill",它自己读 SKILL.md 并注册,装完不用重启。装的位置分用户级(全局可用)和项目级(仅当前项目生效)。
连接器:让 AI 连上外部系统
连接器让 WorkBuddy 能调用外部真实数据,已支持 QQ邮箱、腾讯文档、腾讯会议、企业微信、飞书、钉钉、腾讯问卷、微云、金山文档(WPS)、企查查、天眼查等。用法很简单:连接器管理页点目标连接器 → 扫码授权 → 对话里直接说需求,结果还能自动写回云端文档。列表里没有的服务,右上角"自定义连接器"可接入自定义 MCP 服务。
2.4 定时任务
定时任务就是让 WorkBuddy 到点自动干活,人不用守着。左侧导航点"定时任务"→ 添加,需要填:名称、工作空间、提示词(要它干什么)、选模型和技能、周期规则(每天/每周几/几点)。完成后结果可推送通知到微信小程序。
可以自己创建,也可以从模板中选择合适的自行修改。
2.5 资料库
资料库是 WorkBuddy 的资产沉淀区,把"散在对话里的东西"统一收进来。
三大类:本地产物(任务执行时生成的文件)、我的资料(个人资料库存放处)、团队空间(团队成员可见)。
四种入库方式:
-
自己新建文档(支持 Markdown 和 csv,可在线编辑);
-
上传文档(Office 三件套 + Markdown/html/csv + 图片/视频);
-
添加链接(如公众号文章链接);
-
对话中指令入库(直接对 AI 说"该文件帮我添加到资料库我的文档中",自动归档)。
所有个人/团队空间文档 + 本地产物里的文档,都支持"添加到任务"——作为上下文带进对话和 AI 协作。资料库的价值就两条:沉淀可复用资产、作为 AI 协同的上下文来源。
2.6 更多
左侧导航最下面的"更多"里,放了五个和外部工具联动的入口:我的邮箱、腾讯文档、ima、乐享知识库、灵感。逐个看。
我的邮箱:给 AI 一个专属信箱
这是 v5.6 新增的功能,由 QQ 邮箱团队的 Agent Mail 提供服务。开通后 WorkBuddy 会获得一个独立的邮箱地址(格式如 xxx.agent@agent.qq.com),不借用你的个人邮箱。
开通:点进"我的邮箱",勾选同意《Agent Mail 服务协议》,点"确认开通"就行(手机号注册的用户多一步短信验证码)。也可以在对话里第一次让 AI 发邮件时,内联弹出开通卡片,同意后不打断当前任务。
开通后能做什么:
-
界面里看邮件:收信/发信两个标签页,按今天/昨天/上周分组,查看正文和附件,支持搜索、标记已读、删除。看邮件不消耗积分。
-
对话里处理邮件:点"添加到对话",把整封邮件(标题、正文、发件人、附件)作为上下文传给 AI,让它总结、提取信息、起草回复。
-
发邮件/回复/转发:在对话里让 AI 起草,你确认后再发出。不会自动发送,始终留一道确认,防止误发。
-
新邮件提醒:新邮件直接在左侧顶部的通知中心提醒,一键添加到对话处理。
腾讯文档
点进去授权后,WorkBuddy 可以搜索、读取、创建和管理腾讯文档,在腾讯文档里框选文字就能让 AI 直接改。文档也可以作为知识源添加到任务上下文,让 AI 基于文档内容干活。
ima:知识库联动
腾讯的知识库/笔记工具。ima 负责"收进来、粗加工"——文章、PDF、录音丢进去,自动生成摘要、思维导图和要点;WorkBuddy 负责"精加工"——把素材变成报告、纪要、文档。打通之后不用手动复制粘贴,形成"捕获→存储→加工→应用→再捕获"的闭环。
乐享知识库
腾讯旗下的企业 AI 知识库,适合团队使用。授权后 WorkBuddy 可以搜索、查询乐享知识库中的内容,协助创建和管理文档,支持导入 Markdown、按标签整理、追踪团队文档更新。和 WorkBuddy 形成四步闭环:团队知识接入 → 在 WorkBuddy 里查看编辑 → 一键发起任务让 AI 基于团队资料生成方案 → 成果自动回流沉淀。个人版也支持连接乐享知识库。
灵感
收着各种场景模板,带"做同款"按钮——看到合适的模板点一下,WorkBuddy 就按这个模板给你搭一个同款,不用从零开始。
第3章 模型与个性化设置
3.1 模型选择
WorkBuddy 通过腾讯云 TokenHub 统一接入了十多个主流模型,客户端里直接切换。常见的有:DeepSeek-V4-Pro/Flash、GLM-5.0/5.1/5.2、Kimi K2.6/K3、MiniMax M2.5/M3、混元 Hy3。体验版默认走 Auto 调度,标准/高级/旗舰版全模型可选。
倍率是什么:模型名字后面带的数字(0.05x、1x、1.62x)就是积分消耗倍数。常见的:DeepSeek-V4.1-Flash 0.05x(花积分较少),Kimi-K3 约 1.62x(模型强花得也多)。简单活用 Flash,复杂活用 K3/GLM-5.3.
怎么选:别迷信"无脑选 DeepSeek",拿你真实要做的材料,把候选模型各跑一轮对比效果再定。比如每周写周报,就分别用 Flash、Auto、K3 各生成一版,看哪个最接近你的要求,以后这个场景就固定用它。
模型列表和倍率会随版本更新调整,以你客户端当前显示为准。
3.2 自定义模型
内置模型不够用,或者你手上有自己的 API Key,可以接进来——走自己的 Key 额度,不消耗 WorkBuddy 积分。
怎么接:模型 → 配置自定义模型区域 → 添加模型。填三样东西:接口地址(Endpoint)、API Key、模型名称(必须填服务商给的真实模型 ID,不能自己起名)。配置自动写入本地 ~/.workbuddy/models.json,不用手动编辑。
提供商下拉里已内置:腾讯云 Coding Plan、Kimi、智谱 GLM、MiniMax、DeepSeek、Ollama 本地、自定义/Custom。一个 API Key 可以添加多个模型;有 Ollama 本地模型的话选它填本地地址,完全免费。
3.3 套餐与积分
价格档位(2026 年 7 月起方案):
| 版本 | 月付 | 连续包月 | 每月积分 | 资料库容量 |
|---|---|---|---|---|
| 体验版 | 免费 | — | 500 | 5GB |
| 标准版 | 99 元 | 70 元 | 4000 | 10GB |
| 高级版 | 199 元 | 140 元 | 9000 | 20GB |
| 旗舰版 | 999 元 | 700 元 | 50000 | 50GB |
免费领积分:账号菜单里有三个入口——Buddy 加油站(每天领,连续签到第 7 天额外送 1000)、去邀约(邀请好友最高 650 积分/人)、成长计划(完成任务抽周边)。
3.4 快捷键、个性化与记忆
设置里这三块放在一起看:快捷键让你少动鼠标,个性化让 AI 说话更像你想要的样子,记忆让它越用越懂你。
快捷键
常用的几个:
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 打开/隐藏 WorkBuddy | Ctrl+Alt+W(Mac:Cmd+Option+W) |
| 发送指令 | Ctrl+Enter |
| 新建对话 | Ctrl+N |
| 关闭对话 | Ctrl+W |
所有快捷键都能在设置 → 快捷键里查看和自定义,改成你顺手的组合就行。
个性化
设置 → 功能 → 个性化,可以调四样东西:
-
回复风格:AI 回答的语气和详略,比如简洁直接还是详细展开
-
加载欢迎语:每次新建任务时显示的欢迎语,可以改成你常用的引导语
-
自定义指令:写一段长期生效的指令,所有对话自动带上(比如"回答用中文,先给结论再给细节")
-
称呼与身份:让 AI 怎么称呼你、以什么身份和你协作
记忆与进化
你的规矩写在哪,决定了它管多久:
-
对话框里说:只对本次对话有效,换对话就忘
-
项目指令栏:该项目所有任务自动带上
-
记忆:换哪个项目、开什么新对话都听
想让 AI 长期保持某个习惯,写进项目指令栏或记忆,别每次重复说。
记忆分三层:
-
云端记忆:服务器根据你的使用自动生成用户画像,每次对话自动携带,不用管
-
用户级记忆:~/.workbuddy/MEMORY.md,可以手动打开编辑,写你希望长期生效的偏好
-
工作空间记忆:.workbuddy/memory/ 目录,放每日日志和项目笔记,属于某个工作空间的上下文
记忆还可以导出——把积累的偏好整理成一段标准 prompt,复制到别的 AI 工具也能保持一样的协作习惯。
3.5 外观
官方新出了多套主题,比如本教程的截图样式就是官方外观。想要更多花样,社区有开源换肤工具 workbuddy-skin-studio。
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